文件服务器开始的功能即是存储。关于家庭用户而言，一个中央存储位置能够提高全体计算效率和下降全体计算成本。经过将一切的重要文件放在一个独自的位置上，你就无需再忧虑你所运用文件的不相同版别，也不必再忧虑由于大量非重要文件副本涣散在不相同体系中而浪费了硬盘空间，能够在准确计算机的备份存储前言上备份准确的文件，以确保家中的每台个人计算机都能够访问恰当的文件。
从体系制作商的视点来说，一台文件服务器还能从各个硬盘中释放各种工作站计算机，减少全体的硬盘开销。跟着固态硬盘(以每GB昂扬的成本供给强大的功能)的鼓起，文件服务器能将工作站从一般硬盘的功能枷锁中解放出来，关于上网本和超便携笔记本来说格外有用，由于这些移动计算机一般只能容纳一个硬盘，所以固态硬盘的小身段一般是移动设备的抱负挑选。
一台专用文件服务器能答应家庭中的每个用户(不论他们是在家中仍是在路上)来访问需求的每一个文件，不论他们在特定的时刻下运用那款特别的设备。专用文件服务器能答应用户与兄弟和合作者同享文件，只需给他们供给一个URL,一个域名和密码以及指定他们所访问的内容即可。举例来说，或许你期望与亲家同享孩子在校园的相片，可是你的云存储才能无法满意一切这些相片的展现以及其他你存储在云硬盘上的文件。或许你期望与搭档同享不想被上传到亚马逊或许其他第三方所属的服务器的敏感信息，可是文件太大又无法发电子邮件。或许你只想访问200GB的MP3音乐库，可是你所寓居的旅馆只能满意600GB的固态硬盘的上网本。这些比如仅仅是例证文件服务器有用性的冰山一角罢了。
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